Informativa Privacy relativa alla APP Smart Collaboration di TESI Spa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 2016 /679 (GDPR)
La nostra Informativa sulla privacy spiega in che modo noi, e le nostre aziende clienti (“azienda cliente”), raccogliamo, usiamo, condividiamo e proteggiamo le informazioni presenti nelle nostre apps, nonché le informazioni fornite dagli utilizzatori delle stesse.
TESI Spa in quanto fornitore del servizio ha ricevuto nomina di Responsabile del trattamento dall’azienda cliente (Titolare dei Dati).
Si faccia riferimento all’informativa privacy dell’azienda cliente relativamente a: periodo di conservazione, ambito e finalità del trattamento dei dati e ai diritti dell’interessato.
CHI SIAMO
TESI Spa è una Software House nata nel 1995 a Bra specializzata nello sviluppo di app mobile e soluzioni web-based.
TESI Spa realizza app mobile per i propri clienti (“Azienda cliente”), ed è quindi da essi autorizzata ad utilizzarne loghi e informazioni.
LE NOSTRE APPS
Tramite le nostre applicazioni forniamo un servizio alla nostra azienda cliente, la quale ha la necessità di rendere disponibili e/o di raccogliere informazioni dagli utenti finali (dipendenti, collaboratori, fornitori, clienti finali, consumatori).
USO DELLE INFORMAZIONI
I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/
Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
Le applicazioni sviluppate da TESI Spa e rese disponibili sui Market Place mobile permettono la visualizzazione e/o la raccolta di informazioni sia di tipo testuale sia multimediale (fotografie, firme).
Dati sull’utente
L’utente, dopo il download dell’app, può procedere all’utilizzo in seguito all’Inserimento di un codice fornito da dall’azienda cliente. In questo caso eventuali informazioni relative all’utente (nominativo, email, etc.), risiedono nei server gestiti da TESI Spa in Italia e sono utilizzate nel rispetto delle vigenti normative. Nessun dato sensibile dell’utente viene fornito a terze parti.
Possono inoltre essere richiesti all’utente (nel caso in cui nell’app siano presenti o meno alcune funzionalità) le seguenti autorizzazioni:
- utilizzo della fotocamera,
- accesso alla posizione
- accesso all’archivio
- utilizzo del bluetooth
Utilizziamo la localizzazione in background quando l’App non è in uso ai fini di individuare la posizione dei luoghi in cui l’utente dovrà svolgere l’attività lavorativa.
Informazioni sul dispositivo
In fase di download dell’app vengono registrate alcune informazioni importanti per supportare l’utente nell’utilizzo dell’app e utili per il miglioramento continuo dell’app stessa: device utilizzato, versione del sistema operativo.
Informazioni visualizzate dall’utente
Con il termine informazioni visualizzate dall’utente si intendono tutte le informazioni caricate lato server e rese disponibili in visualizzazione all’utente tramite app mobile. Tali informazioni vengono gestite sui server di TESI Spa dall’azienda cliente per cui l’app è stata sviluppata.
Le informazioni rese disponibili sono le seguenti: testi, fotografie, documenti (pdf, doc, excel), disegni, immagini, video, firme.
Tutte le informazioni pubblicate rispettano le normative sulla privacy esistenti nei paesi in cui l’app viene pubblicata. TESI spa e/o l’azienda cliente garantiscono un controllo continuo sulle informazioni caricate e sul relativo rispetto delle normative vigenti in materia.
Informazioni rilevate dall’utente
Con il termine “informazioni rilevate dall’utente” si intendono tutte le informazioni inserite dall’utente tramite l’utilizzo dell’app mobile.
Le informazioni rilevate dall’utente sono le seguenti: testi, fotografie, documenti (pdf, doc, excel), disegni, immagini, video, firme.
Tutte le informazioni inserite dall’utente sono salvate su server gestiti da TESI Spa in Italia e condivise esclusivamente con l’azienda cliente, nel rispetto delle normative vigenti sulla privacy e sull’utilizzo dei dati.
Nell’eventualità in cui l’utente utilizzi l’app violando le normative vigenti, TESI Spa ha la facoltà di bloccare l’utilizzo dell’app da parte dell’utente, su richiesta dell’azienda cliente.
SICUREZZA DEI DATI
I dati raccolti dagli utenti mobile vengono trasmessi utilizzando HTTPS e protetti mediante il protocollo Transport Layer Security (TLS), attraverso meccanismi di autenticazione e crittografia si garantisce l’integrità dei dati. Il Servizio in Cloud garantisce una protezione costante dei dati: garanzia di accesso al dato anche in situazioni critiche (calamità naturali) e aggiornamento continuo dei server agli standard di sicurezza (vulnerabilità software agli attacchi informatici).