Privacy Policy App Mobile

Vengono fornite di seguito alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali in relazione all'utilizzo dell'applicazione in oggetto e dei servizi ivi forniti, ai sensi dell'articolo 13 e 14 del Regolamento UE generale n.2016/679 relativo ai sistemi di localizzazione satellitare integrati su veicoli e smartphone e alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali n. 2016/679 (di seguito GDPR) e del parere n. 2/2013 del Gruppo di Lavoro art. 29 della Direttiva 95/46/CE.

CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

A) Dati personali raccolti attraverso strumenti automatizzati
Dati di utilizzo dell'applicazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano l'indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo da Lei utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico del Suo dispositivo.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di fornirle l'accesso alle funzionalità dell'applicazione e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del titolare.

B) Dati personali forniti dal cliente
Nella pagina di registrazione le verrà richiesto di fornire i dati personali di email e password che verranno memorizzati nell'App. Essi rappresentano le sue credenziali d'accesso per utilizzare l'App stessa.

C) Posizione geografica fornita dai dispositivi aziendali
La Società ha adottato un sistema satellitare che consente, attraverso delle apparecchiature (c.d. localizzatori satellitari) installate sui veicoli aziendali a Lei affidati (i “Veicoli”) ed attraverso una specifica applicazione informatica (di seguito, l’”Applicazione”) installata sul Suo smartphone aziendale (di seguito, il “Dispositivo”), di tracciare, in maniera automatica, la posizione geografica dei Veicoli e dei Dispositivi e, dunque, seppur indirettamente, della Sua stessa posizione geografica.

PERCHÈ USIAMO I SUOI DATI

Raccogliamo i suoi dati personali per la gestione della sua registrazione all'App, per permettere l'utilizzo delle sue funzionalità, per la sua gestione tecnica. Il nostro accesso ai suoi dati potrebbe avvenire solo allo scopo di fornire servizi, prevenire o risolvere problemi tecnici o di servizio, su sua richiesta per questioni relative all'assistenza clienti.

I Suoi dati personali di geolocalizzazione saranno trattati da Synlab Italia:
 a) per quanto concerne i Veicoli dotati di GPS, al fine di monitorare in remoto le temperature di esercizio degli apparati frigoriferi di bordo e le temperature dei contenitori che trasportano i campioni, per esigenze di gestione e documentazione dell’attività nei confronti della clientela, garantendo altresì la Sua sicurezza in caso di emergenza;
 b) per quanto concerne i Dispositivi dotati di GPS, per il monitoraggio in remoto della tracciabilità inerente al trasporto materiale dai Punti Prelievi oppure dai Clienti presso il Laboratorio e per gestire le risorse in caso di criticità, garantendo altresì la Sua sicurezza in caso di emergenza.
Attivando l’Applicazione sul Suo smartphone o conducendo un veicolo dotato di GPS, Synlab Italia raccoglierà automaticamente e su base continuativa durante l’orario di servizio la posizione geografica del Dispositivo e del Veicolo, potendo così ricostruire in dettaglio il percorso da Lei effettuato durante la fase di prelievo dei campioni ed il loro trasporto presso i laboratori di analisi a cui essi sono destinati.

La preghiamo di considerare che i dati di geolocalizzazione potranno essere altresì utilizzati a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro, anche sotto il profilo disciplinare, nonché, in caso di violazione dei Suoi obblighi contrattuali o di violazioni di legge, anche per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Tali dati non vengono in alcun modo condivisi, venduti, concessi in utilizzo a nolo o commercializzati con terzi per scopi promozionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (Art. 5, par.1, lettera e). In generale conserviamo i suoi dati personali soltanto per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti.

I dati registrati riguardanti lo stato dei Veicoli sui quali sono installati i localizzatori satellitari e la posizione dei medesimi, nonché la posizione geografica dei Dispositivi, sono conservati per un periodo limitato e fino a un massimo di 60 giorni e successivamente cancellati automaticamente.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati comprende tutte le operazioni o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati, in conformità all’articolo 4 del Regolamento.

I dati relativi alla geolocalizzazione del Suo Dispositivo o del Veicolo saranno trattati da Synlab Italia, in qualità di titolare del trattamento, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza.

Le registrazioni vengono effettuate periodicamente ed esclusivamente durante l’orario di lavoro. Al fine di evitare che l’Applicazione continui a rilevare la Sua posizione geografica anche al di fuori dell’orario di lavoro, La preghiamo di disabilitare l’Applicazione sul suo Dispositivo al termine dell’orario di lavoro.

I dati sono custoditi in appositi server aziendali dotati delle misure di sicurezza in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento. 

NATURA DEL CONFERIMENTO

L’attivazione dell’Applicazione sul Suo Dispositivo e l’installazione dei localizzatori GPS sui Veicolo sono necessarie per il perseguimento delle esigenze organizzative, produttive e di sicurezza sopra evidenziate. In caso di mancato consenso al trattamento, non sarà possibile incaricarla del trasporto dei campioni biologici dei pazienti.

SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati di geolocalizzazione i dipendenti di Synlab Italia che fanno parte dell’ufficio Logistica, in qualità di incaricati del trattamento. Tali soggetti saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

I Suoi dati personali potranno altresì condivisi, nei limiti del perseguimento delle finalità ivi indicate, con Teamind Solution S.r.l. con sede in Noventa Padovana (PD), Viale della Navigazione Interna, 8 - 35027, società fornitrice del servizio e incaricata, in qualità di responsabile esterno del trattamento, della manutenzione del sistema satellitare per i Veicoli e Gulliver s.r.l. con sede in Brescia, Via Orzinuovi, 73 - 25125, società fornitrice del servizio e incaricata, in qualità di responsabile esterno del trattamento, della manutenzione del sistema satellitare associato ai Dispositivi. L'elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento può essere richiesto a Synlab Italia via email, posta raccomandata o fax ai contatti in prosieguo indicati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati personali relativi alla posizione geografica non saranno comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento o diffusi, salvo che la comunicazione a terzi non sia necessaria per esercitare o difendere un diritto di Synlab Italia in sede giudiziaria, adempiere a disposizioni di legge o ad ordini delle Autorità competenti.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I soggetti legittimati ad effettuare controlli relativi ai dati di geolocalizzazione sono gli Amministratori di sistema di Synlab Italia, congiuntamente all’Amministratore Delegato della società. I soggetti autorizzati effettueranno l’accesso ai dati limitatamente alle operazioni strettamente necessarie alle finalità di cui alla sezione PERCHÈ USIAMO I SUOI DATI, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza. 

I SUOI DIRITTI

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt.15-22 del Regolamento ed in particolare il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, il diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Le ha, infine, il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Eventuali richieste avanzate per l’esercizio dei diritti previsti dai menzionati artt.15-22 dovranno essere inoltrate a Synlab Italia, via raccomandata a.r. all’indirizzo “SYNLAB ITALIA S.r.l., Via Martiri delle Foibe, 1 - 20900 Monza (MB)” all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati o al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@synlab.it . L’interessato potrà avanzare le suddette richieste rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati, anche oralmente o per il tramite di un incaricato.

Ha il diritto a richiedere la limitazione al trattamento dei suoi dati personali, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonchè l'opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonchè, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per tutto quanto non espressamente specificato nella presente informativa privacy integrativa, resta valido quanto previsto dall’informativa privacy generale già fornitaLe in occasione dell’instaurazione del rapporto di lavoro (come di volta in volta integrata o sostituita).

I DATI NELL'APP MOBILE

Attraverso la presente App mobile si potrebbero ottenere informazioni o accedere ai dati memorizzati sui dispositivi degli utenti al fine di erogare servizi relativi all'Applicazione mobile. Ad esempio, accedere alla fotocamera sul dispositivo dell'utente per consentirgli di caricare le fotografie sui servizi svolti, piuttosto che accedere alla posizione geografica del dispositivo per registrare il luogo di una attivit' effettuata. L'App potrebbe trasmettere informazioni da e verso dispositivi al fine di erogare i servizi relativi all'App mobile stessa.
L'App potrebbe fornire informazioni relative all'utilizzo dei servizi da parte degli utenti, informazioni riguardanti l'interazione degli utenti con l'App, informazioni che potrebbero essere usate per fornire e migliorare i servizi delle Applicazioni mobile. I Clienti possono configurare i servizi dell'App mobile e le informazioni accessibili o ottenute dall'App sul dispositivo possono essere influenzate dalla configurazione del cliente.
Gli avvisi e i termini contrattuali relativi a una particolare App mobile possono essere trovati nel contratto di licenza per l'utente o nei relativi termini di servizio per tale applicazione. Si consiglia di esaminare il contratto di licenza o i relativi termini di servizio per qualsiasi App scaricata, installata, utilizzata o con cui l'utente ha comunque interagito, per apprendere le procedure relative al trattamento delle informazioni di tale Applicazione mobile.
Utilizziamo la localizzazione in background quando l'App non e' in uso ai fini di individuare la posizione dei luoghi in cui l'utente dovra' svolgere l'attivita' lavorativa.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare SYNLAB ITALIA S.r.l., Via Martiri delle Foibe, 1 - 20900 Monza (MB). Mail: privacy@synlab.it

responsabile del trattamento è Gulliver Srl, con sede in Via Orzinuovi, 73 - 25125 Brescia (BS) con indirizzo Mail: privacy@gullivernet.com