Informativa sulla Privacy
Vengono fornite di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali forniti o generati nell’utilizzo dell’applicazione MyAssistant (di seguito anche “App”) e dei servizi connessi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”).
MyAssistant consente ai dipendenti/collaboratori/ospiti del Titolare del trattamento, previa attivazione del relativo account da parte del Titolare stesso, di attivare funzionalità che facilitano il lavoro in mobilità quali ad esempio: l’accesso tramite i tornelli alla sede centrale di Sodexo Italia la prenotazione di sale riunioni presso la stessa sede.
1.
Titolare del trattamento e Responsabile
della protezione dei dati
Si ricorda che il Titolare ha individuato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) domiciliato per la funzione presso la sede sopra citata. Per contattare il DPO, scrivere a: dpo.italia@sodexo.com .
2. Categorie dei dati trattati
Si precisa che i dati trattati mediante MyAssistant sono i vostri:
· nome e cognome
· indirizzo e-mail
· numero di cellulare
· indirizzo ip
· codice utente e password
· postazione di lavoro
· azienda
3. Raccolta
e fonte dei Dati Personali
· Raccoglieremo i Suoi dati personali direttamente in particolare tramite i moduli di raccolta dati sull'App e l’invio dei dati tramite l’App.
· Il conferimento dei dati sopra riportati è obbligatorio per permettere l’utilizzo dell’App, in mancanza le pratiche di accesso alla sede del Titolare potranno essere più laboriose.
4. Finalità del trattamento
e basi giuridiche
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FINALITA’ DEL
TRATTAMENTO |
BASE GIURIDICA |
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a) Consentire l’utilizzo dell’App MyAssistant e delle relative funzionalità standard (accesso alla sede del Titolare, prenotazione scrivanie, ecc.) |
Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte di cui all’art. 6.1, lett. b) del GDPR. |
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b)
Per l’assolvimento di eventuali obblighi di legge (fra cui garantire la salute e la sicurezza dei lavoratori e di terzi ai sensi delle vigenti normative in
materia). |
Assolvimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento di cui all’art. 6.1 lett. c) del GDPR. |
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c) Per
l’accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria. |
Legittimo interesse del Titolare di cui all’art. 6.1 lett. f) del GDPR a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. |
5.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati
personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2)
GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione
dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico. Il
Titolare ha adottato, se del
caso, tutte le misure ragionevoli basate sui principi di privacy by design e
privacy by default per attuare le necessarie garanzie e proteggere il
trattamento dei dati personali. Di norma il Titolare, inoltre, a seconda del
livello di rischio sollevato dal trattamento, effettua una valutazione di
impatto sulla privacy per adottare adeguate garanzie e garantire la protezione
dei Dati Personali.
Diversi livelli di accesso vengono applicati ai dati acquisiti dall'App per garantire che tali dati siano visibili solo alle persone appropriate che necessitano di tale accesso per le finalità sopra elencate o ove richiesto dalla legge
6. Categorie di destinatari dei dati
Non comunicheremo i dati personali acquisiti a terze parti non autorizzate e in nessun caso saranno diffusi. I dati personali saranno disponibili solo a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 GDPR), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile (art. 29 GDPR) o in caso di autonomi titolari del trattamento per le finalità sopra elencate. In particolare, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati:
· a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopracitate;
· a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo utilizzato dal Titolare e delle reti di telecomunicazione; a soggetti che forniscono servizi di assistenza, manutenzione e aggiornamento dell’applicativo;
Inoltre, possiamo condividere i dati personali se il Titolare sia dell'opinione che la comunicazione di questi dati è necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie o in relazione a un'indagine relativa a un'attività illecita sospetta o dimostrata.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile c/o la sede del Titolare e può essere richiesto scrivendo a: privacy.FMS.it@sodexo.com.
7.
Trasferimento dati
Non è previsto il trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo o a un’organizzazione internazionale da parte di Sodexo Italia S.p.A.
8.
Tempo di conservazione dei dati trattati
Il Titolare conserverà i dati acquisiti per 15 giorni dal loro utilizzo.
Il Titolare si riserva di conservare determinate informazioni se ciò fosse necessario per adempiere a obblighi di legge o per esempio per tutelare, prevenire frodi o abusi e difendere o esercitare i propri diritti.
9.
I Suoi diritti
In qualità di interessato potrà far valere i Suoi diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy.FMS.it@sodexo.com o contattando il DPO scrivendo a: dpo.italia@sodexo.com. Lei avrà il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il Titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il Titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti, ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20) e, in tal caso, Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
10.
Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 25/06/2025