BIOTrack e BIOLogistic: Informativa Privacy
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento dei dati è Sorgenia Biomasse S.r.l., con socio unico, sede legale in Milano (MI), 20122, Corso di Porta Romana 89, partita IVA, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 10939570965, soggetta ad attività di direzione e coordinamento di Sorgenia S.p.A.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
I dati raccolti tramite la APP BIOLogistic e il sistema BIOTrack sono:
•Informazioni di contatto
-Fornitori /Vettori/Trasportatori e Produttori/Collettori (questi ultimi solo su BIOTrack:
▪Dati anagrafici (nome, cognome se persona fisica), codice Fiscale/PIVA, indirizzo, indirizzo email
▪Dati account (username)
-Autisti: nome / cognome / numero patente / data scadenza patente
•Informazioni relative alla posizione dei mezzi: vengono rilevate tramite la APP BIOLogistic e comunicate alla piattaforma BIOTrack
-la posizione viene rilevata con una frequenza di 15 minuti nel percorso dalla attivazione del viaggio presso il punto di prelievo all’impianto di destinazione
-la rilevazione della posizione sarà attiva solo durante l’esecuzione del viaggio (dal momento in cui l’utente segnala l’arrivo presso il punto di carico al momento in cui la portineria dell’impianto di destinazione effettua l’accettazione) anche quando l’app è in background. La localizzazione non sarà attiva al di fuori dell’intervallo che intercorre tra la segnalazione dell’arrivo al punto di carico da parte dell’utente e l’accettazione presso l’impianto
-il sistema rileva la posizione precisa con una risoluzione pari o superiore alla latitudine e alla longitudine con tre o più decimali
-su BIOTrack sarà possibile visualizzare il percorso effettuato per quella specifica consegna
•Identificativi: ID di accesso al portale BIOTrack e/o alla APP BIOLogistic degli utenti abilitati
Non vengono raccolti a titolo esemplificativo e non esaustivo dati di utilizzo della app, lanci della app, tocchi, clic informazioni sullo scorrimento, sugli annunci pubblicitari visualizzati etc e dati per diagnosi.
I dati nell’app BIOLogistic
•attraverso la App mobile BIOLogistic si potrebbero ottenere informazioni o accedere ai dati memorizzati sui dispositivi degli utenti al fine di erogare servizi relativi all'Applicazione mobile. Ad esempio, accedere alla fotocamera sul dispositivo dell’utente per consentirgli di caricare le fotografie sui servizi svolti, piuttosto che accedere alla posizione geografica del dispositivo per registrare il luogo di una attività effettuata.
•l’App potrebbe trasmettere informazioni da e verso dispositivi (BIOTrack) al fine di erogare i servizi relativi all'App mobile stessa.
•l’App potrebbe fornire informazioni relative all'utilizzo dei servizi da parte degli utenti, informazioni riguardanti l'interazione degli utenti con l’App, informazioni che potrebbero essere usate per fornire e migliorare i servizi delle Applicazioni mobile.
•gli utenti possono configurare i servizi dell’App mobile e le informazioni accessibili o ottenute dall'App sul dispositivo possono essere influenzate dalla configurazione dell’utente stesso.
COOKIES
Sia il portale BIOTrack che l’APP BIOLogistic non prevedono l’utilizzo di cookies.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti vengono trattati in esecuzione del contratto sottoscritto con Sorgenia Biomasse S.r.l. per le finalità legate alla tracciabilità del materiale conferito negli impianti di produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili di proprietà delle società del gruppo a cui Sorgenia Biomasse s.r.l. appartiene.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati verranno conservati per 3 anni e/o secondo il diverso termine previsto dalla normativa di volta in volta vigente.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA
I dati raccolti saranno trattati, conservati ed elaborati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti elettronici e manuali e adottando specifiche misure di sicurezza, come di seguito indicate.
sorgenia.it
I dati sia del portale BIOTrack che della APP BIOLogistic sono conservati in Cloud su piattaforma Vodafone che assicura l’aderenza alle misure di sicurezza più avanzate. Per maggiori informazioni è possibile consultare la privacy policy di Vodafone al seguente link: https://www.vodafone.it/portal/Privati/Area-Privacy
Sia la APP BIOLogistic che il portale BIOTrack sono stati sviluppati utilizzando la piattaforma MDC (Vodafone/Gulliver) della quale ereditano le caratteristiche di sicurezza ed affidabilità.
BIOLogistic protegge i diversi stadi di transazione dell’informazione, a partire dalla memorizzazione dei dati sullo smartphone dell’utente.
•APP MOBILE: sugli smartphone degli utenti, le informazioni sono memorizzate da BIOLogistic in un database locale ad accesso esclusivo dell’app e l’accesso all’app è protetto con una procedura di autenticazione dell’utente.
•SINCRONIZZAZIONE DATI APP-SERVER. Tutte le comunicazioni fra l’app mobile ed il modulo
SyncServer avvengono in modalità protetta grazie ad un protocollo applicativo proprietario, implementato sopra l’HTTPS.
•MEMORIZZAZIONE DEI DATI SUI SISTEMI DI BACKEND. La sicurezza delle informazioni memorizzate nel database centrale e dei moduli di backend è data dalle caratteristiche dell’infrastruttura cloud stessa
ACCESSO AI DATI
L’accesso ai dati, unicamente per le finalità sopra descritte, è consentito:
•al personale di Sorgenia Biomasse S.r.l. e al personale delle società del gruppo a cui Sorgenia Biomasse S.r.l. appartiene;
•ai fornitori di cui il gruppo si avvale per l’erogazione dei servizi IT, nominati come responsabili (Vodafone) e sub-responsabili (Gulliver) del trattamento dei dati; nonché
•ad altre persone fisiche o giuridiche, studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di “responsabili del trattamento”, o ad enti pubblici per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni altra esigenza organizzativa e amministrativa.
I dati non saranno oggetto di diffusione. I dati non vengono trasferiti in Paesi Extra-UE.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai suindicati trattamenti, l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento (UE) n. 2016/679, tra i quali, ad esempio, quelli di ottenere l’indicazione:
-dell’origine dei dati;
-delle finalità e modalità del trattamento;
-della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
-degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.
L’interessato ha inoltre il diritto di ottenere:
sorgenia.it
-l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
-la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
-la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano.
L’interessato potrà, inoltre, chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”), nei casi previsti dall’art. 20 Regolamento (UE) n. 2016/679.
Il soggetto cui si riferiscono i dati ha anche diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento. L’interessato ha, infine, il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento violi la normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul sito: https://www.garanteprivacy.it/.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI PROPRI DIRITTI
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando un’e-mail all’indirizzo privacy privacy.bioenergie@sorgenia.it, alla C.A. del Manager Privacy.
Alternativamente, potrà spedire una raccomandata A/R all’attenzione del Manager Privacy al seguente indirizzo:
Sorgenia Biomasse S.r.l.
c/o uffici Sorgenia Bioenergie S.p.A. C.so di P.ta Romana n. 89
20122 Milano (MI)
sorgenia.it
