POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1 Introducción
El responsable del tratamiento de sus datos personales (el "Responsable") como se define a continuación, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) no. 2016/679 (el "Reglamento"), le informa que sus datos personales serán tratados a través de la aplicación móvil "MyAssistant Hr Tech Suite"(la "App") para los fines y con las modalidades descritas en esta política de privacidad ("Política").
Esta Política complementa y no reemplaza los otros avisos de información sobre el procesamiento de datos que anteriormente le proporcionó el Responsable (la "Información"). Por lo tanto, antes de interactuar con la Aplicación, le invitamos a leer atentamente la Política, así como la Información que pueden incluir más detalles sobre el procesamiento de sus datos personales por parte del Responsable del tratamiento.
El Responsable se reserva el derecho de modificar o actualizar, total o parcialmente, el contenido de la Política (también después de los cambios en la legislación aplicable). Los cambios se le comunicarán a través de la Aplicación y/o por correo electrónico.
2 El Responsable de los Datos
El Responsable de los datos es su entidad empleadora directa. Por lo tanto, dependiendo de la entidad con la que tiene firmado su contrato de trabajo, el Responsable de los Datos será uno de los siguientes:
· Åliden Vind AB Registered office c/o Intertrust (Sweden) AB, N Orra VAllgatan 70 - 211 22 Malmö, Sweden, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Eolica Sud s.r.l. sede legale in Via Alberto Falck, 4-16,20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Eolo 3W Minervino Murge S.r.l. con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Energie Renouvelables SaS, Registered office 5, rue Jean Macé, 35700 Rennes, France, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Next S.r.l., con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Nuo Spain, S.L., con domicilio social en Calle Serrano, n. 27, 4° derecha, Madrid, España, correo electrónico HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables Nederland B.V., Registered office Hullenbergweg 300, 1101 BV Amsterdam Zuidoost, The Nederlands, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables North America Inc., Registered office 1 Bridge Street, Irvington, NY 10533 - P (914) 340-4740 – W, U.S.A., e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables Sviluppo S.r.l., con sede legale in Via Gian Domenico Romagnosi, 1/b, 00196 Roma , Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables Vind AS, Registered office Sørstrandsvegen 227, 6823 Sandane, Norway, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck S.p.A, con sede legale in C.so Venezia, n. 16, Milano, Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Geopower S.r.l, con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16,20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Nuo S.r.l. con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Prima S.r.l. con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto S. Giovanni (MI) Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· VC Renewables AB, Registered office, Södra Vallgatan 5, 211 40, Malmö, Sweden, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro Australia Pty Ltd, Registered office c/o TMF Corporate Services, Level 16, Elizabeth Street, Sydney (New Sauth Wales) 2000, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro EOOD, Registered office 1421 Sofia, 25 Kapitan Andreev Street, Lozenets Region, Bulgaria, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro France Sarl, Registered office 5, rue Jean Macé, 35700 Rennes, France, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro Japan KK, Registered office Samon Building 3F, 2-21 Higashiazabu, Minato-ku, Tokyo 106, Japan, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro Energías Renovables México SA de CV, Avenida Paseo de Reforma Edificio 300, piso 17, oficina 1717, Col. Juárez Delegación Cuauhtémoc, CP 06600, México, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro S.r.l., con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16,20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro UK Ltd, Registered office 75-77 2nd Floor (Front) Magaret Street, London, England, W1W 8SY, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro U.S.A. LLC, Registered office Corporation on trust Center, 1209 Orange Street, Wilmington, Delaware 19801 (County of New Castle), U.S.A., e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Windford S.r.l., con sede legale in C.so Venezia, n. 16, Milano, Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
Consulte al Responsable y/o al Departamento de Recursos Humanos del Responsable para cualquier pregunta o aclaración relacionada con el procesamiento de sus datos personales o el uso de la Aplicación.
3 Finalidades del tratamiento
El Responsable realiza el tratamiento de sus datos personales a través de la Aplicación para los siguientes fines.
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No. |
Propósitos |
Base legal |
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1 |
Para ejecutar nuestras obligaciones de conformidad con el contrato de trabajo (por ejemplo, procesar horas extras / vacaciones / solicitudes de licencia, para gestionar las hojas enfermas, para comunicarse con usted en caso de emergencia, con fines de nómina). |
Artículo 6.1 b) y artículo 9.2 b) del Reglamento. |
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2 |
Cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones fiscales y fiscales) de conformidad con la ley aplicable. |
Artículo 6.1, letra c), del Reglamento. |
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3 |
Perseguir nuestros intereses legítimos en la transmisión de sus datos personales dentro del grupo con fines administrativos internos/ organizativos, o para proteger nuestros activos / empleados, o para hacer cumplir nuestros derechos. |
Unrtículo 6.1 f) del Reglamento. |
El suministro de datos personales para los fines antes mencionados es necesario para permitir al Responsable realizar el contrato de trabajo o cumplir con la ley aplicable. En caso de que se faciliten dichos datos, el Responsable no podrá cumplir con las obligaciones exigidos por el contrato de trabajo y/o cumplir con las obligaciones legales antes mencionadas.
4 Categorías de datos personales procesados y período de retención de datos
El Responsable recopila los siguientes datos personales que usted puede proporcionar a través de la Aplicación..
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Datos personales |
Período de retención |
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1 |
Nombre, apellidos, cargo, datos de contacto profesionales.
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Almacenado durante toda la duración de su relación laboral con el Responsable Dependiendo de la legislación local aplicable al Responsable, éste puede conservar sus datos personales durante un período de hasta 10 años después de la terminación de la relación laboral para proteger y hacer valer los derechos del Responsable. Para obtener más información, consulte los detalles adicionales proporcionados por el Responsable en los Avisos de información. |
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2 |
Horario de trabajo, detalles del lugar de trabajo (incluido el modo de trabajo desde casa), solicitudes de licencia y detalles de licencia (por ejemplo, hojas por enfermedad, maternidad y/o de los padres), detalles de viajes de negocios (por ejemplo, billetes de avión y gastos de restaurante).
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3 |
Reuniones, reservas de salas (fecha y hora). |
Hasta 120 días después de los días de la reunión programada. |
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4 |
Datos generados a través del uso de la Aplicación (por ejemplo, información en el navegador y en el dispositivo; Dirección IP; datos sobre el uso de la Aplicación y los servicios). |
Borrado inmediatamente después de ser procesado.
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Al final del período de retención, los datos personales serán eliminados o anónimos a menos que sea necesario un tratamiento adicional para perseguir otros fines legítimos del Responsable (por ejemplo: la resolución de litigios previos o litigios, la necesidad de dar seguimiento a las investigaciones de las autoridades judiciales o competentes iniciadas antes de la expiración del período de retención). En este último caso, dichos datos se almacenarán y, en su caso, se conservarán de forma bloqueada, de conformidad con la legislación aplicable.
Los sistemas informativos utilizados para el funcionamiento de la Aplicación podrán recopilar, durante su actividad normal, datos cuya transmisión sea necesaria para el uso de protocolos de comunicación de Internet. Los datos (por ejemplo, los complementos IP) no se recopilan para identificarle, pero pueden identificarle cuando se combinan con datos en poder de terceros. Utilizamos estos datos sólo para comprobar el correcto funcionamiento de la Aplicación y borrar esto inmediatamente después de ser procesado.
5 Recopilación y comunicación de datos
Los datos personales en poder del Responsable se recopilan directamente de usted. Con el fin de perseguir los fines anteriores, sus datos personales son accesibles y/o comunicados a los empleados del Responsable debidamente autorizados y capacitados en el tratamiento de datos personales, otras empresas del grupo del Responsable con fines administrativos internos, así como a terceros (por ejemplo: consultores o proveedores de servicios técnicos, de gestión o organizativos a los que el Responsable ha subcontratado algunas actividades por razones de eficiencia) que hayan firmado un acuerdo con el Responsable y actúen como encargados del tratamiento. En cualquier caso, el acceso a los datos se concede únicamente sobre la base de la necesidad de conocer y la comunicación de datos se evalúa caso por caso, lo que incluye la evaluación de la necesidad y la proporcionalidad de tal necesidad. Estos destinatarios se proporcionan únicamente con los datos personales necesarios para llevar a cabo las funciones pertinentes y se comprometen a utilizar los datos personales recibidos únicamente para los fines de tratamiento indicados anteriormente, para mantenerlos confidenciales y seguros y para actuar de conformidad con la legislación aplicable. Puede solicitar la lista actualizada de procesadores de datos y destinatarios poniéndose en contacto con el Responsable. El Responsable especifica que algunos de los destinatarios indicados anteriormente se encuentran en el extranjero, incluso fuera de la Unión Europea, en países que no garantizan un nivel adecuado de protección de datos personales. En este caso, el Responsable permite el acceso a los datos personales para los fines antes mencionados sólo después de la adopción de las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento para una transferencia legítima (por ejemplo, la ejecución previa de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea para la transferencia de datos personales al extranjero). Usted tiene derecho a obtener una copia de las medidas de seguridad aplicables poniéndose en contacto con el Responsable.
6 Sus derechos
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales que procesamos:
· para el acceso a sus datos personales, incluidos los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han divulgado o se divulgarán los datos personales;
· la rectificación de sus datos personales;
· la eliminación de sus datos personales;
· a la restricción de la restricción del tratamiento de sus datos personales;
· solicitar portabilidad de datos;
· para el objeto del tratamiento de sus datos personales.
El Responsable le recuerda que:
· siempre puede presentar una queja ante la autoridad pertinente en materia de protección de datos (puede encontrar los datos de contacto de su autoridad local aquí si se encuentra en la UE o el EEE o aquí si se encuentra en el Reino Unido);
· el ejercicio de estos derechos es gratuito, pero pueden estar sujetos a limitaciones previstas por la ley aplicable;
· para ejercer los derechos antes descritos o para cualquier solicitud relacionada con el procesamiento de datos personales por parte del Responsable, puede ponerse en contacto con el Responsable en los datos de contacto enumerados anteriormente.
7 Información adicional sobre las medidas adoptadas para contener la COVID-19
El párrafo siguiente solo es aplicable si usted es empleado de las siguientes empresas:
· Åliden Vind AB Registered office c/o Intertrust (Sweden) AB, N Orra VAllgatan 70 - 211 22 Malmö, Sweden, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Eolica Sud s.r.l. sede legale in Via Alberto Falck, 4-16,20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Eolo 3W Minervino Murge S.r.l. con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Energie Renouvelables SaS, Registered office 5, rue Jean Macé, 35700 Rennes, France, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Next S.r.l., con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Nuo Spain, S.L., con domicilio social en Calle Serrano, n. 27, 4° derecha, Madrid, España, correo electrónico HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables Nederland B.V., Registered office Hullenbergweg 300, 1101 BV Amsterdam Zuidoost, The Nederlands, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables North America Inc., Registered office 1 Bridge Street, Irvington, NY 10533 - P (914) 340-4740 – W, U.S.A., e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables Sviluppo S.r.l., con sede legale in Via Gian Domenico Romagnosi, 1/b, 00196 Roma , Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck Renewables Vind AS, Registered office Sørstrandsvegen 227, 6823 Sandane, Norway, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Falck S.p.A, con sede legale in C.so Venezia, n. 16, Milano, Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Geopower S.r.l, con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16,20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Nuo S.r.l. con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Prima S.r.l. con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16, 20099 Sesto S. Giovanni (MI) Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· VC Renewables AB, Registered office, Södra Vallgatan 5, 211 40, Malmö, Sweden, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro Australia Pty Ltd, Registered office c/o TMF Corporate Services, Level 16, Elizabeth Street, Sydney (New Sauth Wales) 2000, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro EOOD, Registered office 1421 Sofia, 25 Kapitan Andreev Street, Lozenets Region, Bulgaria, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro France Sarl, Registered office 5, rue Jean Macé, 35700 Rennes, France, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro Japan KK, Registered office Samon Building 3F, 2-21 Higashiazabu, Minato-ku, Tokyo 106, Japan, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro Energías Renovables México SA de CV, Avenida Paseo de Reforma Edificio 300, piso 17, oficina 1717, Col. Juárez Delegación Cuauhtémoc, CP 06600, México, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro S.r.l., con sede legale in Via Alberto Falck, 4-16,20099 Sesto S. Giovanni (MI), Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro UK Ltd, Registered office 75-77 2nd Floor (Front) Magaret Street, London, England, W1W 8SY, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Vector Cuatro U.S.A. LLC, Registered office Corporation on trust Center, 1209 Orange Street, Wilmington, Delaware 19801 (County of New Castle), U.S.A., e-mail HumanResources@falckrenewables.com
· Windford S.r.l., con sede legale in C.so Venezia, n. 16, Milano, Italia, e-mail HumanResources@falckrenewables.com
En el contexto de medidas tomadas por el Responsable para contener y mitigar la COVID-19 (en adelante, las "Medidas") para su Aplicación le permite realizar las siguientes acciones:
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Acción |
Detalles |
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1 |
Verificar el resultado de los controles de temperatura obligatorios en la entrada de las instalaciones del Responsable escaneando el código QR mostrado por la cámara térmica correspondiente. |
De forma predeterminada, el código QR no es permite la identificación directa de un empleado. El código se genera aleatoriamente y no contiene ninguna información que identifique a los empleados o su dispositivo. El código QR sólo muestra el resultado del escaneo de temperatura y se limita a lo siguiente: "umbral de temperatura excede d"d” – "umbral de temperatura no excedido" (es decir, su temperatura no se registra). La aplicación no registra, guarda o realiza un seguimiento del código QR escaneado, incluyendo la fecha /hora y el resultado del escaneo o el resultado de la verificación de temperatura. |
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2 |
Para activar el funcionamiento de la función voluntaria de distanciamiento social que hace que la aplicación suene si el teléfono inteligente donde se instala la aplicación se encuentra dentro de 1,5 m (4.9 pies) de la pulsera de otro empleado.
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La pulsera está asociada a tu aplicación, pero no contiene ninguna información que te identifique a ti o a tu dispositivo. Esta pulsera no permite la identificación directa de un empleado y no realiza un seguimiento de los contactos realizados. En ningún caso se realiza un seguimiento de los movimientos de los empleados (es decir, no se realiza ninguna geolocalización). |
Aunque la Aplicación no registra, almacena ni realiza un seguimiento del Código QR escaneado, en caso de que se supere el umbral de temperatura, el Responsable tendrá conocimiento de dicho resultado y le impedirá acceder a los locales correspondientes para cumplir con las Medidas y las obligaciones legales aplicables. Por lo tanto, el Responsable le informa que, en el contexto de las Medidas, realizará el tratamiento de sus datos personales únicamente para las siguientes finalidades:
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Propósitos |
Base legal |
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1 |
Perseguir nuestros intereses legítimos en la adopción de medidas apropiadas destinadas a garantizar la salud y la seguridad de los empleados. |
Artículo 6.1 f) del Reglamento. |
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2 |
Cumplir con las obligaciones legales impuestas sobre el empleador y adoptar las medidas apropiadas para garantizar la salud y la seguridad de los empleados (por ejemplo: obligaciones relacionadas con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, tales como controles de temperatura). |
Artículo 6.1 c) y artículo 9.2 b) del Reglamento.
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Para obtener más información, consulte los Avisos de información que se le han proporcionado en el contexto de las Medidas.
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ÿ Confirmo que he leído y entendido la Politica de Privacidad en el procesamiento de mis datos personales [hipervínculo] |