Panariagroup Industrie Ceramiche S.p.A (di seguito Panariagroup) ha adottato l’applicazione mobile “Panaria mensa diffusa” (di seguito “applicazione”), acquistando i servizi e la consulenza messi a disposizione da Vodafone Italia S.p.A (di seguito Vodafone).
Gli interessati alla presente Privacy Policy sono:
- Lavoratori in forza o alle dipendenze di Panariagroup Industrie Ceramiche S.p.A (di seguito “lavoratori”);
- Legali rappresentanti di esercizi commerciali che abbiano sottoscritto una valida convenzione per l’erogazione del servizio mensa diffusa per conto di Panariagroup (di seguito “esercenti”).
Vengono fornite di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, sia Lei lavoratore o esercente, in relazione all’utilizzo dell’applicazione e dei servizi mediante essa forniti, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali n. 2016/679 (di seguito GDPR) e del parere n. 2/2013 del Gruppo di Lavoro art. 29 della Direttiva 95/46/CE.
L’applicazione è stata commissionata da Panariagroup a Vodafone al solo scopo di dotarsi di uno strumento per la rilevazione dei pasti consumati dai lavoratori che utilizzano il servizio mensa diffusa messo a disposizione da Panariagroup. L’utilizzo dell’applicazione è gratuito sia per il lavoratore, sia per l’esercente.
A) LAVORATORE
L’applicazione serve a Lei lavoratore al fine di autenticarsi in modo univoco presso l’esercizio convenzionato e potere quindi consumare il pasto. Ha inoltre la finalità di renderLe noti gli esercizi convenzionati, dove potersi recare a consumare il pasto. L’autenticazione da parte Sua avviene generando mediante l’applicazione, cui ha avuto accesso mediante le sue credenziali personali, di un QR code, che sarà scansionato dalla medesima applicazione installata sul dispositivo dell’esercente.
B) ESERCENTE
L’applicazione serve a Lei esercente al fine di individuare in modo univoco i lavoratori che possono beneficiare della convenzione mensa diffusa stipulata con Panariagroup. Ha inoltre la finalità di supportarLa nel tenere traccia, in modo efficiente, dei pasti consumati dai lavoratori Panariagroup, senza dover utilizzare altri supporti meno performanti. L’utilizzo prevede da parte Sua la scansione di QR code generati dalle applicazioni dei lavoratori, che la autorizza ad erogare, in base alle convenzioni stipulate, il pasto ai suddetti lavoratori.
A) Dati personali raccolti attraverso strumenti automatizzati
Dati di utilizzo dell’applicazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano l’indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo da Lei utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Suo dispositivo. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di fornirle l’accesso alle funzionalità dell’applicazione e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del titolare.
B) Dati personali forniti dal lavoratore e dall’esercente
Nella pagina di registrazione le verrà richiesto di fornire i dati personali di username e password che verranno memorizzati nell’applicazione. Lavoratore: username, composto da COGNOME.NOME e password, da Lei successivamente personalizzata al primo accesso; Esercente: username, costituito dal proprio indirizzo mail e password, da Lei successivamente personalizzata al primo ingresso. Essi rappresentano le sue credenziali d’accesso e sono necessari per utilizzare l’applicazione stessa.
Raccogliamo i Suoi dati personali per la gestione della sua registrazione all’applicazione, per permettere l’utilizzo delle sue funzionalità e per la sua gestione tecnica. Il nostro accesso ai suoi dati potrebbe avvenire solo allo scopo di fornire servizi, prevenire o risolvere problemi tecnici o di servizio relativi all’applicazione su sua richiesta per questioni relative all'assistenza clienti. Tali dati non vengono in alcun modo condivisi, venduti, concessi in utilizzo a nolo o commercializzati con terzi per scopi promozionali o per qualsiasi altro scopo.
I dati personali sono conservati “per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati” (Art. 5, par.1, lettera e). In generale conserviamo i Suoi dati personali soltanto per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti.
Ha il diritto a richiedere la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Attraverso la presente applicazione si accede alla fotocamera sul dispositivo dell’esercente per consentirgli di leggere e decodificare codici QR al fine di accedere alle funzionalità stesse dell'applicazione. Tali immagini non vengono conservate sul dispositivo. Non viene inoltre acquisita la posizione geografica del dispositivo e non viene tenuta traccia delle attività dell'utente. L’applicazione trasmette informazioni da e verso i sistemi informativi afferenti alla soluzione al fine di erogare i servizi relativi all’applicazione stessa.
Inviare la mail con richiesta di “Eliminazione account e dati associati” all’indirizzo email: personale@panariagroup.it Provvederemo alla cancellazione dei suoi dati personali presenti sui nostri sistemi. La cancellazione potrà avvenire secondo le indicazioni del titolare del trattamento indicate nell'informativa che vi è stata sottoposta all'atto della raccolta dei dati. La procedura di cancellazione sarà effettuata non oltre 30 giorni.
Titolare del trattamento è Panariagroup Industrie Ceramiche S.p.a., con sede in via Panaria Bassa, 22/A Finale Emilia (MO), nella persona del rappresentante legale pro-tempore - indirizzo email del Titolare: personale@panariagroup.it Il Titolare del trattamento attraverso la presente applicazione si potrà avvalere di terze parti che potranno operare come Titolari o Responsabili del trattamento dei dati personali che di volta in volta verranno nominati.