INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI MEDIANTE SISTEMI DI GEOLOCALIZZAZIONE SATELLITARE SU DISPOSITIVI MOBILI

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

In osservanza di quanto previsto dalla normativa in materia di dati personali, la LAZIALE DISTRIBUZIONE S.P.A. (di seguito anche LD), in qualità di Titolare del trattamento, informa sul trattamento dei dati personali effettuato mediante il sistema di geolocalizzazione presente sui dispositivi mobili (“smartphone”) forniti in dotazione per la gestione informatizzata della consegna delle merci.

Il sistema di localizzazione e di comunicazione discontinua della posizione rilevata, di cui i dispositivi sono equipaggiati, è in grado di rilevare, tramite tecnologia GPS (Global Positioning System), la posizione del dispositivo stesso. Da ciò deriva la possibilità di individuare, nel momento di consegna delle merci, anche la posizione degli utilizzatori dei dispositivi medesimi.

Questo documento fornisce gli elementi necessari a rendere trasparente l’utilizzo dei dispositivi e consente di informare il driver del servizio di consegna, sulle modalità di trattamento dei dati.

A riguardo la LD informa che il trattamento dei dati personali mediante l'utilizzo di dispositivi dotati di sistemi di geolocalizzazione avviene secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in conformità alle normative in materia di protezione dei dati personali, secondo le modalità di seguito specificate, in particolare nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche che possono essere oggetto di geolocalizzazione, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza e dell’identità personale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la Laziale Distribuzione Spa, Via Ardeatina 2491, 00134 Santa Palomba (RM), che può essere contattato ai seguenti recapiti:

email privacy@logd.it

NATURA DEI DATI TRATTATI

Il trattamento riguarda i dati personali identificativi dell’addetto alla consegna merci (nome, cognome, eventuale numero di cellulare aziendale) associabili alle informazioni di consegna e di geolocalizzazione fornite dal dispositivo GPS di cui lo smartphone assegnato è equipaggiato, unitamente agli identificativi digitali del dispositivo, quali MAC address, indirizzo IP.

ORIGINE DEI DATI

I dati sono acquisiti mediante il dispositivo smartphone assegnato all’addetto alle consegne, conferito in occasione dell’utilizzo dello stesso al momento della consegna delle merci.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali connessi all’uso dello smartphone e del sistema di localizzazione satellitare sono trattati allo scopo di soddisfare esigenze organizzative connesse alla acquisizione degli elementi utili a comprovare l’avvenuta consegna delle merci, alla gestione automatizzata dei documenti di trasporto, al controllo dei colli scaricati, all’acquisizione della firma grafometrica del destinatario, alla gestione di eventuali note di consegna.

La base giuridica del trattamento dei dati mediante i sistemi di localizzazione satellitare è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento (art 6 par 1 lett f) del GDPR). Il trattamento del nominativo dell’addetto alla consegna è trattato in base all’obbligo di legge (art 6 par 1 lett b) del GDPR).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene presso la LD mediante l’utilizzo di procedure e strumenti informatici e telematici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

Il sistema è configurato per trasmettere la posizione, nella modalità di “geolocalizzazione puntuale” (ovvero non continuativa e riferita ad una specifica posizione geografica) esclusivamente all’atto della consegna della merce e della trasmissione del documento di trasporto, allo scopo di documentare l’avvenuta consegna. La trasmissione delle informazioni avviene in forma crittografata. Le coordinate di localizzazione sono memorizzate unitamente alla documentazione di consegna.

I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Non sono attivi processi decisionali automatizzati o sistemi di profilazione dei dati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati relativi alla geolocalizzazione puntuale, riportata nel documento di consegna, sono conservati per un anno. Vengono in ogni caso fatte salve le esigenze di ulteriore conservazione in caso di contenzioso (ad esempio relativo ai corrispettivi) e/o richieste per attività investigative da parte dell’Autorità Giudiziaria o di polizia.

OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI

Per i dati che LD è obbligata a conoscere, necessari al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e agli accordi tra le parti connessi all’erogazione dei servizi di consegna (come i dati relativi alla consegna e presenti nei documenti di trasporto), il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

La consegna mediante smartphone presuppone lo stato di funzionamento del dispositivo stesso e della connessa funzione di localizzazione puntuale, il cui dato viene acquisito automaticamente nel momento della consegna. Quando non utilizzato il palmare dovrà essere spento.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è effettuato presso la sede della LD da soggetti Responsabili ed Incaricati del trattamento, autorizzati e designati per iscritto, istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati potranno essere comunicati, ove necessario, a soggetti che svolgono attività di assistenza e manutenzione dei dispositivi, che operano in qualità di Responsabili del trattamento, a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, quali Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o Polizia Giudiziaria, a fronte di specifica richiesta ed autorizzazione. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la LD.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORE DELL'UE

I dati personali non saranno trasferiti in paesi o organizzazioni terze non appartenenti all’Unione Europea.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento gli interessati al trattamento potranno esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabile, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di

destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

4. ottenere la limitazione del trattamento;

5. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

6. il diritto di revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento

7. il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di Controllo

contattando l’indirizzo email: privacy@logd.it