INFORMATIVA PRIVACY

1. Introduzione

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il "Titolare", "noi", "ci", "nostro"), come di seguito definito, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) n. 2016/679 (il "Regolamento"), La informa che i Suoi dati personali saranno trattati attraverso l'applicazione mobile "My Assistant Hr Tech Suite" (l'"App") per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa sulla privacy ("Policy").

La presente Policy integra e non sostituisce le altre informative sul trattamento dei dati precedentemente fornite dal Titolare (le "Informative"). Pertanto, prima di interagire con l'App, ti invitiamo a leggere attentamente la presente Policy e le Informative che possono contenere ulteriori dettagli sul trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il contenuto della presente Policy (anche a seguito di modifiche della normativa vigente). Le modifiche ti saranno comunicate attraverso l'App e/o via e-mail.


2. Titolare

Il Titolare è il vostro diretto datore di lavoro. Pertanto, a seconda della società che firma il vostro contratto di lavoro, il Titolare sarà uno dei seguenti:

Per qualsiasi domanda o chiarimento in merito al trattamento dei vostri dati personali o all'utilizzo dell'App, siete pregati di rivolgervi al Titolare e/o all'Ufficio Risorse Umane del Titolare.

3. Finalità del trattamento

Il Titolare effettua il trattamento dei vostri dati personali attraverso l'App per le seguenti finalità.

No.

Finalità

Base giuridica

1

Per adempiere ai nostri obblighi derivanti dal contratto di lavoro (ad es. per l'elaborazione delle richieste di straordinari/vacanze/ferie, per la gestione delle assenze, per malattia, per comunicare con voi in caso di emergenza, ai fini del pagamento delle retribuzioni).

Articolo 6.1(b) and articolo 9.2(b) del Regolamento

2

Adempiere agli obblighi di legge (ad es. obblighi fiscali e tributari) ai sensi della legge applicabile.

Articolo 6.1(c) del Regolamento

3

Per perseguire i nostri legittimi interessi a trasmettere i vostri dati personali all'interno del gruppo per scopi amministrativi/organizzativi interni, o per proteggere i nostri beni/dipendenti, o per far valere i nostri diritti.

Articolo 6.1(f) del Regolamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è necessario per consentire al Titolare di eseguire il contratto di lavoro o di rispettare la legge applicabile. In caso di mancato conferimento di tali dati, il Titolare non potrà adempiere agli obblighi previsti dal contratto di lavoro e/o rispettare i suddetti obblighi di legge.

4. Categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione dei dati

Il Titolare raccoglie i seguenti dati personali che l'utente può fornire attraverso l'App.

No.

Dati Personali

Periodo di conservazione

1

Nome, cognome, qualifica professionale, contatti professionali.

Conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro con il Titolare.

A seconda della legge locale applicabile al Titolare, il Titolare può conservare i vostri dati personali per un periodo massimo di 10 anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro per tutelare e far valere i diritti del Titolare.

Per ulteriori dettagli, si prega di fare riferimento agli ulteriori dettagli forniti dal Titolare nelle Informative.

2

Orario di lavoro, dettagli sul luogo di lavoro (compreso il lavoro da casa), richieste di congedi e dettagli sul congedo (ad esempio, congedi per malattia, maternità e/o parentali), dettagli sui viaggi di lavoro (ad esempio, biglietti aerei e spese di ristorante).

3

Prenotazione della sala riunioni (data e ora).

120 giorni successivi al giorno della riunione programmata.

4

Dati generati dall'utilizzo dell'App (ad es. informazioni sul browser e sull'apparecchio; indirizzo IP; dati sull'utilizzo dell'App e dei servizi).

Cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

 Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sia necessario un ulteriore trattamento per perseguire altre legittime finalità del Titolare (ad esempio: la risoluzione di controversie precontenziose o contenziose, la necessità di dare seguito a indagini dell'autorità giudiziaria o delle autorità competenti avviate prima della scadenza del periodo di conservazione). In quest'ultimo caso, tali dati saranno conservati e, se necessario, bloccati in conformità alle leggi vigenti.

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento dell'App possono raccogliere, nel corso della loro normale attività, dati la cui trasmissione è necessaria per l'utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati (ad esempio, l'indirizzo IP) non sono raccolti per identificare l'utente, ma possono identificarlo in caso di combinazione con dati detenuti da terzi. Utilizziamo questi dati solo per verificare il corretto funzionamento dell'App e li cancelliamo immediatamente dopo l'elaborazione.

5. Raccolta e comunicazione dei dati

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso di voi. Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali sono accessibili e/o comunicati ai dipendenti del Titolare debitamente autorizzati e formati al trattamento dei dati personali, ad altre società del gruppo del Titolare per finalità amministrative interne, nonchè a terzi (ad esempio: consulenti o fornitori di servizi tecnici, gestionali o organizzativi ai quali il Titolare ha esternalizzato alcune attività per motivi di efficienza) che hanno sottoscritto un accordo con il Titolare e agiscono in qualità di incaricati del trattamento. In ogni caso, l'accesso ai dati è concesso solo in base alla necessità di conoscere e la comunicazione dei dati è valutata caso per caso, che include la valutazione della necessità e della proporzionalità di tale necessità. A questi destinatari vengono forniti solo i dati personali necessari allo svolgimento delle relative funzioni e si impegnano ad utilizzare i dati personali ricevuti solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerli riservati e sicuri e ad agire nel rispetto della legislazione applicabile. L'elenco aggiornato dei responsabili e dei destinatari dei trattamenti può essere richiesto contattando il Titolare. Il Titolare specifica che alcuni dei destinatari sopra indicati si trovano all'estero, anche al di fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali. In questo caso, il Titolare consente l'accesso ai dati personali per le finalità sopra indicate solo dopo l'adozione delle misure di sicurezza richieste dal Regolamento per un legittimo trasferimento (ad esempio, l'esecuzione preventiva delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea per il trasferimento di dati personali all'estero). L'utente ha il diritto di ottenere copia delle misure di sicurezza applicabili contattando il Titolare.

6. I vostri diritti

Lei potrà esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali da noi trattati:

- per chiedere l'accesso ai propri dati personali, compresi le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati;

- per chiedere la rettifica dei propri dati personali;

- per chiedere la cancellazione dei propri dati personali;

- per chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali;

- per chiedere la portabilità dei dati;

- per opporsi al trattamento dei propri dati personali.

Il Titolare ricorda che:

- si può sempre presentare un reclamo all'autorità di controllo locale per la protezione dei dati (potete trovare i dati di contatto della vostra autorità locale qui se vi trovate nell'UE o nello SEE o qui se vi trovate nel Regno Unito);

- l'esercizio di questi diritti è gratuito ma può essere soggetto alle limitazioni previste dalla legge applicabile;

- per esercitare tali diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte del Titolare, potete contattare il Titolare ai recapiti sopra elencati.


7. Ulteriori informazioni sulle misure adottate per contenere COVID-19

Questo paragrafo si applica solo se siete dipendenti di uno dei seguenti soggetti:

Nell'ambito delle misure adottate dal Titolare per contenere e mitigare COVID-19 (le "Misure"), l'App consente di eseguire le seguenti azioni.

No.

Attività

Dettagli

1

Per verificare l'esito dei controlli obbligatori della temperatura all'ingresso della sede del Titolare e per effettuare la scansione Green Pass

 

Per impostazione predefinita, la verifica non consente l'identificazione diretta di un dipendente. Il codice è generato in modo casuale e non contiene alcuna informazione che identifichi i dipendenti o il suo dispositivo.

Il terminale mostra solo il risultato della scansione della temperatura ed è limitato a quanto segue: "soglia di temperatura superata" - "soglia di temperatura non superata" (cioè la temperatura della pelle non viene registrata).

Le regole di validità prevedono che, per un esito positivo della verifica, la certificazione verde, oltre che essere in corso di validità, sia anche del tipo previsto dalla normativa attualmente in vigore per l’età anagrafica dell'utente (l’età anagrafica è desunta dalle informazioni codificate nel QR code, così come la tipologia della certificazione) – si precisa che l’app non emette a video dettagli quali la tipologia di certificazione verde ma l’esito del controllo.

L’app non trasmette alla dashboard web i dati nominativi associati al controllo ma solo la sede, la data/ora del controllo e l’esito sintetico OK/KO

Sebbene l'App non registri, memorizzi o tenga traccia del QR-Code scansionato, in caso di superamento della soglia di temperatura, il Titolare verrà a conoscenza di tale risultato e vi impedirà di accedere ai locali in questione per rispettare le Misure e gli obblighi di legge applicabili. Pertanto, il Titolare La informa che, nell'ambito delle Misure, effettuerà il trattamento dei Suoi dati personali per le seguenti finalità.

No.

Finalità

Base giuridica

1

Perseguire i nostri legittimi interessi nell'adozione di misure appropriate volte a garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti.

Articolo 6.1(f) del Regolamento

2

Adempiere ai nostri obblighi di legge imposti al datore di lavoro di adottare misure appropriate volte a garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti (ad esempio, obblighi relativi alla salute e alla sicurezza sul posto di lavoro, come i controlli della temperatura).

Articolo 6.1(c) e articolo 9.2(b)del Regolamento.

 

 

Per ulteriori dettagli, si prega di fare riferimento alle Informative fornite nell'ambito delle Misure.

 * * *

Accettazione

|X|        Confermo di aver letto e compreso l'informativa sulla privacy relativa al trattamento dei miei dati personali [hyperlink]