INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(PRIVACY POLICY APP MOBILE CONEXO)

Le presenti informazioni sono rese in conformità alla normativa in materia di trattamento e protezione dei dati personali

Il presente trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, tali dati devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

I dati richiesti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Ai sensi della sopra illustrata normativa, Le forniamo quindi le seguenti Informazioni all’interessato.

Attuando la procedura di iscrizione all’APP Applicazione, gli Interessati/Utenti comunicano volontariamente ad CONEXO TECHNOLOGIES i propri dati personali.

CONEXO TECNOLOGIES S.R.L., ANSTEL S.r.l., TELESIS S.r.l., AS IMPIANTI S.r.l. e CUSTOM SALES S.r.l, in qualità di contitolari del trattamento, email: privacy@conexo.tech ai sensi del Regolamento GDPR e del Codice Privacy, La informano che tratteranno i Suoi dati personali in regime di contitolarità nelle modalità che seguono.

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI.

Il Responsabile della protezione Dati DPO è raggiungibile all’indirizzo di email: dpo@conexo.tech

2.    LE FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La finalità relativa al corretto funzionamento dell’App Applicazione e delle funzionalità ad essa collegate

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento da noi effettuato deve sempre avere una base giuridica. Il trattamento dei Tuoi dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali. 

Nella pagina di registrazione le verrà richiesto di fornire i dati personali di email e password che verranno memorizzati nell’App. Essi rappresentano le sue credenziali d’accesso per utilizzare l’App stessa.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano l’indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo da Lei utilizzato, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Suo dispositivo. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di fornirle l’accesso alle funzionalità dell’applicazione e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Attraverso la presente App mobile si potrebbero ottenere informazioni o accedere ai dati memorizzati sui dispositivi degli utenti al fine di erogare servizi relativi all'Applicazione mobile. Ad esempio, accedere alla fotocamera sul dispositivo dell’utente per consentirgli di caricare le fotografie sui servizi svolti, piuttosto che accedere alla posizione geografica del dispositivo per registrare il luogo di una attività effettuata. L’App potrebbe trasmettere informazioni da e verso dispositivi al fine di erogare i servizi relativi all'App mobile stessa.

Per le funzioni sopra elencate verrà richiesto, ove necessario, il consenso quale base giuridica e fino alla revoca da parte dell’Interessato/Utente.

L’App potrebbe fornire informazioni relative all'utilizzo dei servizi da parte degli utenti, informazioni riguardanti l'interazione degli utenti con l’App, informazioni che potrebbero essere usate per fornire e migliorare i servizi delle Applicazioni mobile. I Clienti possono configurare i servizi dell’App mobile e le informazioni accessibili o ottenute dall'App sul dispositivo possono essere influenzate dalla configurazione del cliente.

Gli avvisi e i termini contrattuali relativi a una particolare App mobile possono essere trovati nel contratto di licenza per l'utente o nei relativi termini di servizio per tale applicazione. Si consiglia di esaminare il contratto di licenza o i relativi termini di servizio per qualsiasi App scaricata, installata, utilizzata o con cui l'utente ha comunque interagito, per apprendere le procedure relative al trattamento delle informazioni di tale Applicazione mobile.

4.     DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a Soggetti Terzi/Partner ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto di CONEXO TECHNOLOGIES compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.

I soggetti che trattano i dati per conto di CONEXO TECHNOLOGIES sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso specifico atto scritto.

I dati personali degli utenti verranno trasmessi alle Società erogatrici dei servizi esclusivamente al fine di consentire la fruizione dei servizi richiesti, CONEXO TECHNOLOGIES attualmente collabora con Soggetti Terzi/Partner ai quali, conseguentemente, verranno comunicati i dati degli utenti fruitori del relativo servizio, le categorie di destinatari dei dati personali sono: società di fornitura del settore energia, telefonia, software, hardware, società di informatica e di noleggio impianti informatici.

5.     PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE

I dati personali degli utenti saranno conservati da CONEXO TECHNOLOGIES, in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.

In particolare, i dati personali dell’utente/cliente saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza CONEXO TECHNOLOGIES e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, CONEXO TECHNOLOGIES si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente.

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

6.     L’INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO

Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia ovvero negli altri Paesi UE. L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare per richiedere informazioni sulle modalità di tale trattamento.

7.     DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare CONEXO TECHNOLOGIES, esercitare i diritti, fra cui:

accesso ai dati personali;

rettifica dei dati personali;

cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali; 

limitazione del trattamento dei dati personali;

opposizione al trattamento dei dati personali;

a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione

portabilità dei dati personali;

diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Potrete anche prendere visione del contenuto essenziale dell’Accordo di Contitolarità sottoscritto tra gli Enti.

8.     COMUNICAZIONE DEI DATI

La comunicazione dei dati è facoltativa, salvo per quelli indicati come obbligatori ovvero necessari per consentire l’erogazione dei servizi; tale comunicazione è un obbligo contrattuale, quale requisito del contratto, è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti. Servizi che diversamente non potranno essere erogati.

9.     MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E L’ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da CONEXO TECHNOLOGIES con strumenti prevalentemente ma non è presente un processo decisionale automatizzato.

Successivamente alla registrazione necessaria per il servizio richiesto, ove l’utente intenda richiedere/usufruire di ulteriori servizi erogati da CONEXO TECHNOLOGIES ovvero da altre Società partner o comunque da essa controllate o collegate, potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione.

Ove necessario potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.

In ogni momento l’utente potrà rileggere l’informativa e modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.

Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori necessari per consentire l’erogazione dei servizi.

CONEXO TECHNOLOGIES utilizzerà, inoltre, i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali; per le medesime finalità i dati personali saranno fatti oggetto di comunicazione a società partecipate o collegate.

La logica utilizzata è quella di permettere all’Utente/Interessato di poter fruire dei servizi richiesti al Titolare nel modo più semplice e veloce ma nel rispetto della normativa vigente in materia.

10.     INFORMAZIONI DA FORNIRE QUALORA I DATI SIANO OTTENUTI PRESSO ALTRI TITOLARI DEL TRATTAMENTO ex 14 GDPR

Nell’eventualità che i dati personali siano stati forniti dall’interessato ad un Titolare diverso da CONEXO TECHNOLOGIES, il presente Titolare, oltre alle Informazioni sopra illustrate, comunica, a semplice richiesta dell’interessato all’indirizzo email del Titolare, la fonte da cui hanno origine i dati personali.

11.     LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del Titolare del trattamento e conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso la sede legale e secondarie del Titolare del trattamento e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati.